Voorwaarden

Artikel 1. Informatie

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER informeert de klant over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van de zaak.

De klant staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan ons verstrekte gegevens, informatie en stukken. De klant zal BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER ook op de hoogte brengen van eventuele nieuwe feiten of omstandigheden, van welke aard ook, die verband houden met de uitvoering van de opdracht.

Artikel 2. Toepasselijkheid

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met maatschappelijke zetel te 8580 Avelgem, Kasteelstraat 15 die is ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer BE0724.951.373.

Deze algemene voorwaarden zijn steeds van toepassing op alle door ons kantoor uitgevoerde opdrachten en diensten, behoudens een geschreven andersluidende overeenkomst tussen BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER en de klant.

Telkens een klant op BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER beroep doet, wordt de klant geacht deze algemene voorwaarden te aanvaarden, te hebben ontvangen en te kennen.

Artikel 3. Overeenkomst

De overeenkomst tussen BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER en de cliënt komt tot stand op het ogenblik dat zijn dienstverlening aanvangt.

Artikel 4. Voorwerp van de dienstverlening

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER zal alle prestaties leveren die hij nodig of nuttig acht in het kader van de zaak die hem werd toevertrouwd.

De dienstverlening van BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER kan onder meer betrekking hebben op:

• adviesverlening
• bijstand bij bemiddeling
• bijstand bij onderhandelingen
• bijstand bij procedures
• bijstand bij deskundigenonderzoeken
• optreden als lasthebber

Partijen zullen het precieze voorwerp van de dienstverlening bij aanvang van de werkzaamheden overeenkomen en, indien nodig, bij de verdere uitvoering ervan aanpassen en/of uitbreiden.

De verbintenissen van het kantoor zijn geen resultaatsverbintenissen maar inspanningsverbintenissen. De opdracht zal zo kwalitatief als mogelijk en in het belang van de cliënt worden vervuld.

Artikel 5. Informatie

De cliënt verstrekt, zowel bij de aanvang van de overeenkomst als tijdens de duur ervan, desgevallend op verzoek, stipt alle informatie die vereist is om de optimale uitvoering van zijn dienstverlening mogelijk te maken. BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER is niet aansprakelijk voor schade die zou voortvloeien uit onjuiste of onvolledige informatie verstrekt door de cliënt.

In geval de cliënt nalaat binnen de gestelde periode de gevraagde info te verschaffen of bepaalde formaliteiten te vervullen, behoudt BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER zich het recht voor zijn prestaties op te schorten en de reeds geleverde diensten te factureren.

De cliënt wordt geïnformeerd in de mate van het mogelijke en redelijke over de uitvoering van zijn opdracht en over het verloop van de behandeling van het dossier.

De advocaat onderzoekt bij aanvang van het dossier en vóór het instellen van enige gerechtelijke procedure of het geschil in aanmerking komt voor bemiddeling, en stelt de cliënt hiervan uitdrukkelijk op de hoogte, conform de verplichting opgelegd door artikel 444, §1, tweede lid van het Gerechtelijk Wetboek

Artikel 6. Beroep op derden

De klant gaat akkoord dat BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER voor specifieke of gespecialiseerde opdrachten een beroep kan doen op andere advocaten, al dan niet binnen het kantoor voor de uitvoering van zijn opdracht.

Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is dat een beroep gedaan wordt op andere derden, zoals buitenlandse advocaten, notarissen, accountants, revisoren of deskundigen, tolken, worden deze gekozen door BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER in overleg met de cliënt.

Artikel 7. Kosten en ereloon

Bij aanvang van het dossier maakt de advocaat een redelijke inschatting van de te verwachten kosten, erelonen en uitgaven, rekening houdend met de op dat moment beschikbare informatie en de vermoedelijke complexiteit van de zaak. Deze inschatting heeft een indicatief karakter en kan worden bijgestuurd naarmate het dossier evolueert of nieuwe elementen aan het licht komen. BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER zal zijn werkzaamheden, administratiekosten en voorgeschoten kosten periodiek (in principe naarmate de werkzaamheden in een dossier vorderen) aanrekenen aan de cliënt d.m.v. een staat van erelonen en kosten. Het verschuldigde bedrag wordt opgesplitst in de volgende posten:

• (1) erelonen
• (2) administratiekosten
• (3) voorgeschoten kosten (aan derden)
• (4) provisies

Specificatie van de verrichte werkzaamheden en de kosten wordt steeds toegestuurd in de vorm van een prestatiefiche, waarop alle prestaties, de duur van de prestatie en de datum waarop zij werden verricht zijn opgegeven.

Tenzij anders overeengekomen werd, worden de verrichte werkzaamheden onder de post erelonen aangerekend op basis van een vast bedrag, waarbij naast de aard, de complexiteit, de inzet en het dringend karakter van de zaak, in hoofdzaak rekening wordt gehouden met de tijd die aan een bepaald dossier wordt besteed en met het uurtarief van de advocaten die de betrokken prestaties verrichtten.

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER werkt aan een basisuurtarief van 130,00 EUR per uur, exclusief BTW. Dit kan echter variëren; bij aanvang wordt op basis van de complexiteit van de zaak het uurtarief vastgelegd. In bepaalde gevallen is een sociaal tarief van toepassing van 100,00 EUR per uur.

In geval de zaak met een gunstig resultaat wordt afgehandeld, heeft BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER het recht om een succesfee in rekening te brengen. Deze succesfee kan bestaan in:

• het vermenigvuldigen met een coëfficiënt (minimaal 1,1 en maximaal 2) van de aangerekende erelonen voor gepresteerde werkzaamheden;
• het bijkomend aanrekenen als ereloon van een percentage (maximaal 20%) van de gerecupereerde of uitgespaarde bedragen of van de inzet van de zaak;
• het bijkomend aanrekenen van een bedrag dat overeenstemt met het toegekende schadebeding en/of de toegekende rechtsplegingsvergoeding.

Onverminderd de aanrekening van erelonen, worden de administratie- en kantoorkosten aangerekend, waaronder kosten voor de opening van het dossier, dactylografiekosten, afdruk- en kopiekosten, verzendingskosten, telefoonkosten, verplaatsingskosten, parkeerkosten, enz.

De kosten die BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER heeft voorgeschoten aan derden, zoals griffies, hypotheekkantoren, registratiekantoren, Diplad, officiële of officieuze databanken, derde-advocaten, gerechtsdeurwaarders, notarissen, vertalers, accountants, revisoren, deskundigen en instanties, worden afzonderlijk aangerekend op basis van de werkelijk gedragen kosten.

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER behoudt zich het recht voor om aan de cliënt voor de aanvang van en in de loop van zijn werkzaamheden een voorschot/provisie te vragen en om pas zijn werkzaamheden aan te vatten respectievelijk voort te zetten of kosten voor te schieten na de betaling ervan.

Indien de cliënt niet akkoord gaat met een staat van erelonen en kosten, dient hij deze op straffe van verval van recht binnen de veertien dagen na de datum van de staat schriftelijk en gemotiveerd te protesteren.

Tenzij anders overeengekomen werd, zijn alle ereloonstaten contant betaalbaar, zonder korting. Indien een staat niet betaald wordt tegen de vervaldag (10 dagen) heeft BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER het recht om:

• verwijlintresten aan te rekenen aan een intrestvoet van 10% vanaf de datum van de staat tot op de datum van volledige betaling;
• een forfaitaire schadevergoeding van 12% van het laattijdig betaalde bedrag aan te rekenen.

Tevens heeft BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER in dit geval het recht om de uitvoering van zijn werkzaamheden in alle dossiers te schorsen of de globale samenwerking met onmiddellijke ingang te beëindigen. BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER is niet aansprakelijk voor schade die hieruit zou voortvloeien.

Indien BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER in een zaak de belangen van meerdere cliënten behartigt, zijn al deze cliënten hoofdelijk en ondeelbaar gehouden tot betaling van de staten van erelonen en kosten.

De advocaat verbindt zich ertoe steeds na te gaan, overeenkomstig artikel 37 van de Codex Deontologie voor Advocaten, of de cliënt in aanmerking komt voor juridische tweedelijnsbijstand. Dit onderzoek gebeurt bij aanvang van het dossier en, indien relevant, opnieuw tijdens de verdere behandeling, zodat de cliënt op correcte wijze kan worden geïnformeerd over zijn eventuele recht op kosteloze of gedeeltelijk kosteloze juridische bijstand.

Artikel 8. Derdengelden

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER stort alle bedragen die hij voor zijn cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan de cliënt. Indien BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER een bedrag niet onmiddellijk kan doorstorten, verwittigt hij de cliënt van de ontvangst van het bedrag en brengt hij hem op de hoogte van de reden waarom het bedrag niet wordt doorgestort.

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER mag op de bedragen die hij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de bedragen die de cliënt aan hem verschuldigd is. Hij brengt de cliënt hiervan op de hoogte.

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER stort alle bedragen die hij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden onmiddellijk door aan deze derden.

Artikel 9. Aansprakelijkheid

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER is advocaat bij de Balie te West-Vlaanderen, verzekerd in beroepsaansprakelijkheid bij nv Amlin Europe via een collectieve verzekering 'burgerrechtelijke beroepsaansprakelijkheid', afgesloten door de Orde van Vlaamse Balies. De beroepsaansprakelijkheid is beperkt tot het verzekerde bedrag van 2.500.000,00 EUR per schadegeval.

De burgerlijke aansprakelijkheid van BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER is beperkt tot het bedrag dat wordt gedekt door de polis Burgerlijke aansprakelijkheid. De cliënt aanvaardt dat de vergoeding van schade ten gevolge van een beroepsfout wordt beperkt tot het verzekerde bedrag.

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER kan onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade, gevolgschade, gebruiksderving of winstderving geleden door de cliënt of door derden.

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER wijst elke aansprakelijkheid af met betrekking tot adviezen en diensten verstrekt door advocaten die geen deel uitmaken van de eenmanszaak, deskundigen of andere leveranciers van diensten.

Niettegenstaande BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER redelijke inspanningen levert om zijn e-mails en bijlagen te vrijwaren van virussen, blijft het de verantwoordelijkheid van de cliënt om gepaste maatregelen te nemen ter bescherming van zijn IT-systeem. BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verlies of schade als gevolg van het ontvangen of gebruiken van elektronische communicatie.

Artikel 10. Intellectuele eigendomsrechten

Het is de cliënt niet toegestaan om de door BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER gemaakte adviezen, nota's, contracten, processtukken, documenten en alle andere intellectuele werkzaamheden — ongeacht in welke vorm — zonder zijn voorafgaandelijke schriftelijke toestemming te verveelvuldigen, openbaar te maken of op welke wijze ook te gebruiken, andere dan in het kader van de toegekende opdracht.

Artikel 11. Beëindiging

Zowel de cliënt als BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER hebben het recht om de overeenkomst te allen tijde met onmiddellijke ingang en zonder motivering te beëindigen.

Als het dossier wordt afgesloten, wordt de klant hiervan ingelicht per brief of e-mail. De cliënt is verplicht om alle werkzaamheden en kosten tot op de datum van beëindiging te voldoen.

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER maakt een eindstaat van erelonen en kosten op en bezorgt deze aan de cliënt.

Na beëindiging van elke opdracht archiveert BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER het dossier en bewaart dit voor een periode van vijf jaar. Na voormelde periode heeft BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER het recht om het dossier te vernietigen.

Voor zover wettelijk en deontologisch toegestaan kan BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER zich beroepen op zijn retentierecht alvorens zijn dossier aan de cliënt over te maken.

Artikel 12. Wijziging

BV ADVOCAAT BRAM VAN DEN BUNDER behoudt zich het recht voor om onderhavige algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen.

Mochten één of meerdere bepalingen nietig of ongeldig zijn, dan tast deze nietigheid de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen verbinden er zich toe om nietige of ongeldige bepalingen te vervangen door geldige bepalingen die de bedoeling van partijen zo dicht mogelijk benaderen.

Artikel 13. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Onderhavige overeenkomst wordt beheerst door het Belgische recht.

Elk geschil betreffende de geldigheid, de interpretatie of de uitvoering van onderhavige overeenkomst zal definitief beslecht worden door de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk, dan wel onder het ressort Gent, afdeling Kortrijk.